在MES系统软件建设时，第一步开展数据信息准备非常必要，下列简单介紹MES系统软件需求的具体数据信息。
01
产品BOM
具体分EBOM(设计)和MBOM(制造)二种。EBOM体现产品构成结构，可以用来转化成物料要求方案。MBOM体现产品的制造全过程，可以用来转化成工作方案，具体指导实际生产制造工作。EBOM来自PDM的EBOM树，导进方法可分成紧密集成化和非紧密集成化二种。前面一种PDM立即和MES对接，利用集成化接口导进所需数据信息，应用简便，但开发量大，2个系统软件间互相影响，假如以后系统升级很有可能会影响集成化。后面一种由PDM中导出转化成中间文件，再导进MES转化成BOM树，2个系统软件间无任何立即的数据交换，开发相对性容易；即便以后系统升级，要是导入导出的数据格式不变，对系统运作就不容易有影响，因而也为许多 企业所选用。PDM中能够 建立单独的MBOM树(有些甚至还有方案BOM、采购BOM、工艺BOM等)，和EBOM应用同一套图纸和工艺文件，仅仅节点的构成结构不一样，那样就确保了EBOM和MBOM数据源的唯一性。
在其他系统软件中建立MBOM要涉及到数据信息的同步维护问题，消耗人力且容易错误。许多 企业都没有专门的MBOM而只有EBOM，在MES中可考虑选用一种较为简便的方法：依据EBOM，系统软件全自动载入工艺文件建立MBOM，多数状况下也能基本满足应用要求，是成本低的实现方法。BOM由PDM导进MES时，某些节点属性(如自制、外购、外协)也需求同时导进。
02
财务数据
财务数据可导进MES核算产品成本。从许多 企业实施信息化项目的工作经验看，数据信息对项目成功是否影响挺大，由于数据信息问题以至项目运作不起来甚至失败的例子并不鲜见，因而在项目建设之初就对数据信息开展规划和准备很有必要
03
工艺文件
MES中工序问的资金周转系统软件全自动进行，转序依据便是工艺流程，它是MES运作的基础。步骤型企业一般工艺流程较为固定，总数也少，可在MES中立即建立。离散制造型企业，工艺流程许多 ，系统软件内建立工作量很大且是无效劳动(工艺文件已有)，能够 根据工艺文件导进。
工艺文件中除工艺流程外，还需有设备、综合工时等信息内容。设备信息内容可用于派综合工时指定设备，综合工时可用于衡量工作量，也是计算生产制造排程表的依据，系统软件全自动排程表对综合工时的准确性和完整性要求很高，否则排程表结果不精确。工艺流程中的工序名称一般要求标准化，那样系统软件能够 按照工序全自动派工、核算评定工序生产能力及对工序开展属性界定。
工序名称不统一会给系统软件运作带来困难，假如全部再次修改工艺文件工作量很大，能够 选用一种更加便捷的办法：在系统软件内建立新旧工序名称的对应表，由系统软件全自动解析。
04
生产计划和库存数据信息
生产计划一般在ERP中产生，根据集成化接口导入到MES执行，进行状态再回到ERP。如都没有ERP，也可在MES中立即转化成生产计划。MES可和物资库存管理信息系统集成，方案产生时全自动载入库存数据信息扣除可以用总数，同时可具体指导现场工作配料。
05
物料齐套清单
物料齐套是装配型企业企业生产管理的难点，在MES中需求关键考虑。物料清单是齐套的依据，不但应反映产品构成，也要考虑实际生产过程，即按生产流程配科，配料可到工序。物料清单可由MBOM自动生成、在工艺文件中导进、或以物料清单文件方式导进。
06
图纸等技术文件
出自降低成本以及技术、工艺的需求，许多 企业希望可以实现无纸化生产制造，生产过程中不会再应用纸质图纸、工艺等文件，所有文件均在MES中载入，这时需求把文件导进MES。
07
DNC系统软件数据信息
DNC系统软件中的设备、数控程序流程及任务完成状况等信息内容能够 导进MES，MES可把生产制造任务信息内容导进DNC。
08
订货数据信息
订货数据信息一般来自于市场销售部门，能够 由CRM系统软件导进MES，也可手工制作输入。
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